Assistant de Direction
Objectif Pédagogique
Public concerné
&
Pré-requis
Programme de formation
Durée
&
Tarifs
Horaires
Moyens pédagogiques
Modalités d'évaluation
Accessibilité aux personnes handicapées
Objectif pédagogique
-
Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision
-
Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
-
Assister la direction dans la gestion de projet et dossiers spécifiques
Public concerné :
Tout public en évolution ou reconversion professionnelle
Pour les contrats en apprentissage :
-
Candidat âgé de 16 à 29 ans au début du contrat d'apprentissage.
-
Les jeunes âgés d'au moins 15 ans ayant accompli la scolarité du collège, de la 6e jusqu'en fin de 3e (cycle 2).
-
Les personnes de plus de 30 ans pour les apprentis préparant un diplôme ou titre supérieur à celui obtenu dans le cadre de contrats d’apprentissage successifs, les travailleurs handicapés, les personnes ayant un projet de création ou de reprise d’entreprise, à la suite d’une rupture de contrat pour raison indépendante de l’apprenti, les sportifs de haut niveau.
Pré-requis :
Diplôme requis : Baccalauréat ou équivalence de niveau 4.
Pour pouvoir suivre la formation dans de bonnes conditions :
Une aisance à l’oral
Les bases en bureautique (Word, Excel et Powerpoint)
- Une demi-journée matin ou après-midi (3 heures) déterminée avec l’entreprise.
Pour les formations en continu : Nous consulter
Programme de formation :
Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision
-
Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
-
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
-
Optimiser le processus administratif
Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
-
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
-
Communiquer par écrit, en français et en anglais (niveau B2)
-
Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais (niveau B2)
-
Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
Assister la direction dans la gestion de projet et dossiers spécifiques
-
Participer à la coordination et au suivi d'un projet
-
Organiser un événement
-
Mettre en œuvre une action de communication
-
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Durée :
En contrat d’apprentissage
Suivant les résultats du positionnement et de l’entretien individuel, la durée de la formation peut être de 12 mois, 18 mois ou 24 mois.
L’alternance est de 1,5 jour de formation et 3,5 jours en entreprise (possibilité d’être modulé différemment suivant les besoins de l’entreprise)
Nombre d’heures par semaine est de 35 h (10 heures de formation et 25 heures en entreprise)
Pour les formations en continues : Nous consulter
Suite au premier contact un rendez-vous vous sera proposé dans un délai maximum d’une semaine.
L’intégration dans la formation peut se mettre en place dans les 15 jours.
Tarifs :
Pour les apprentis prise en charge de la formation par l’OPCO de l’entreprise
Pour la formation continue : Nous consulter
Horaires :
- Vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h à 17 h
Moyens pédagogiques :
Support de cours
Applications avec études de cas- Quiz
Mise en situation professionnelle écrite et orale
Méthodes : Expositive, interrogative et expérimentale
Modalités d'évaluation :
Évaluations formatives pour déterminer les compétences acquises, le progrès réalisé, et les thèmes à éventuellement reprendre.
Évaluation formative : ECF des CCP1 – CCP 2- CCP 3
Évaluation sommative : Titre professionnel
CONTACT
Accueil de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30
Téléphone : 04 94 07 16 85
Mail : courrier@ifape.org
Rendez-vous obtenu dans les 5 jours hors week-end et jours fériés
Accessibilité aux personnes handicapées :
Local au rez de chaussée
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Référent handicap : M. Rémi SPINAZZOLA Tél : 07 61 73 12 12
Courriel : remi.spinazzola@ifape.org